1. 打印大文件死机
　有的激光打印机在打印小的文件时正常，但打印大文件时会死机。这明显是软件故障，查看硬盘上的剩余空间，删除没用文件或者查询打印机内存数量，是否可以扩容。
2. 打印字迹不清晰
　无论是针式打印机、喷墨打印机还是激光打印机，这种情况通常与硬件故障有关，我们可以采用线路观察法，将注意力集中到打印机的关键部件上。以喷墨打印机为例，遇到打印品颜色模糊、字体不清晰的情况，可以将故障锁定在喷头，先对打印头进行机器自动清洗(按说明书操作)，如果长时间没用打印的话就要多清洗几次。你也可以小心地把墨盒拆下来，把靠近打印头的地方用柔软的吸水性较强的纸擦干净。如果还不能解决，那可能就是驱动程序的问题了，一般重新安装一遍就行了。
　3. 打印效果与预览不同
　在用Word或WPS2000等软件编辑好一个文件用打印机打印时，明明在打印预览时排列得整齐的字，可打印出来的纸上有部分字重叠，这现象一般都是在编辑时设置不当适成，改下文件“页面属性”中纸张大小、纸张类型、每行字数等，一般可以解决。
4. 部分打印或者打印不完全
　判断可知是软件故障引起的，可以在Windows95/98内更改打印接口设置，依次选择“开始→设置→控制面板→系统→设备管理→端口→打印机端口→驱动程序→更改驱动程序→显示所有设备”，将“ECP打印端口”改成“打印机端口”后确认。
　5. 发出指令后打印机无反应
　这种情况我们经常遇上，通常系统会提示“请检查打印机是否联机及电缆连接是否正常”。经过检查，原因可能是打印机电源线未插好；打印电缆未正确连接；接触不良；计算机并口损坏等情况。如果不能正常启动(即电源灯不亮)，先检查打印机的电源线是否正确连接，在关机状态下把电源线重插一遍，并换一个电源插座试一下看能否解决。 如果按下打印电源开关后打印机能正常启动，就进BIOS设置里面去看一下并口设置。一般的打印机用的是ECP模式，也有些打印机不支持ECP模式，此时可用ECP+EPP，或“Normal”方式。如问题还没有解决，则着重检查打印电缆，先把电脑关掉，把打印电缆的两头拔下来重新插一下，注意不要带电拔插。如果问题还不能解决的话，换个打印电缆试试，或者用替代法。