复印机不同于通常的机器设备，其原理杂乱触及电子、光学、化学、物理、机械等常识。复印机运用一段时刻后，因为光学体系，成像体系及定影体系的污脏及老化，使复印件变得脏黑有底灰，乃至呈现全白等表象，所以，复印机在运用1～2个月就要保护保护，以便使复印机正常运用，削减毛病率。
　　一、电源额定值应挑选200V～240V，50Hz，8A以上
　　电压过高或过低会形成复印机不能正常运用，并且其它设备不要与复印机在同一线路，接地要用三相插座，电源线勿折勿压，关机后再拔电源线。
　　二、仔细保护办公设备
　　勿让回形针、别针等金属件掉入机内，勿在机器上放重物，勿将装有液体的容器放在复印机上或机器周围。
　　三、遇下列状况请当即关掉电源并请修理员修理机器
　　呈现毛病代码，机器呈现异声和异味，机器被水或其他液体淋湿，机器外壳过热。